Impostare un invio automatico di mail

Per impostare un invio automatico di mail al cliente, per prima cosa bisogna creare una ricerca per filtrare i riceventi.

Sull'elenco delle prenotazioni si selezionano i filtri a proprio piacimento e si effettua la ricerca (es. Check-in non compilati). A questo punto si salva la ricerca dal menù di destra, e cliccando sull'icona della conversazione si sceglie poi Nuova regola Email per la ricerca. 

A questo punto il sistema indirizza automaticamente sulla scheda Regole per gli avvisi all'interno dei Template di stampa. Nel caso in cui fosse già salvata la ricerca che filtra i destinatari voluti, ci si può arrivare anche senza passare dalle prenotazioni, seguendo il flusso Template di stampa -> Regole per gli avvisi -> Nuova regola per Email.

All'interno della pagina di creazione della regola, si selezionano i parametri dell'invio automatico. Si dà un nome all'automatismo e si sceglie quando e a chi inviarlo tramite gli appositi menù a tendina. 

Infine si associano i template da inviare per ciascuna lingua, mettendo solitamente l'inglese come opzione predefinita. 

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