Impostazione dei template per stampe e mail
I template sono accessibili dal menu, cliccando sull'icona della stampante e poi alla voce "Template di stampa".
ImmobiNet mette già a disposizione una serie di template preimpostati e modificabili, ma è comunque possibile crearne uno nuovo da zero cliccando su Nuovo template.
I template sono suddivisi per categoria (es. "proposta", "prenotazione"), tipo (stampa, email, allegato) e lingua. N.B. La scelta della categoria è fondamentale, perché una volta creato, il template sarà utilizzabile soltanto per quelle specifiche funzioni.
Ogni template può contenere una descrizione interna, un titolo (che può fungere da oggetto dell'email) e un "modello" con testo e "segnalini" (variabili in giallo).
I segnalini sono variabili che ImmobiNet sostituisce automaticamente con i dati specifici (es. codice proposta, nome cliente, data, etc.). Un doppio clic sul segnalino ne spiega il significato.
La firma delle email inviate dal sistema è personalizzabile nella sezione "Intestazioni e firme" -> "Firma mail".
Per la gestione dei contratti con intestazioni variabili (agenzia o proprietario a seconda della durata), si suggerisce di creare due template distinti.
Si consiglia di utilizzare l'editor HTML interno di ImmobiNet per maggiore flessibilità nelle condizioni e nella gestione dei testi, piuttosto che caricare file Word.
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