Nel menù principale si seleziona la voce Listini e poi nuovamente quella omonima nel menù a tendina.
A questo punto si aprirà una schermata in cui sono visibili gli immobili all’interno di un calendario, in cui si andranno successivamente a inserire i prezzi. Le voci Listino, Tabellone, Immobili e Tipologia servono per filtrare quali immobili vedere nel calendario sottostante, che permette di visualizzare un totale di 30 giorni. La foto sottostante mostra ciò che verrà visualizzato nella schermata principale dopo aver premuto su listini, con il listino Agenzia già creato di default dal sistema.
Per creare un nuovo listino si clicca sulla voce apposita nel menù che si trova sulla destra della schermata, utile per le operazioni di tipo massivo.
Esistono diversi tipi di listini, visualizzabili nel menù a tendina che si apre una volta cliccato su Tipo listino:
Il listino oggigiorno più utilizzato (anche sui portali esterni) è quello giornaliero.
Dopo aver salvato con il tasto apposito, sulla maschera centrale di riferimento sarà visibile il listino che viene selezionato dal menù a tendina. Sono presenti diversi filtri, utili per mostrare gli immobili che si desiderano vedere:
Nel menù sulla destra si seleziona la voce Prezzi, che consente di decidere un prezzo per ogni periodo specifico che si va ad inserire.
Esiste anche la possibilità di inserire i prezzi manualmente direttamente dal calendario giorno per giorno, ma è sconsigliata in quanto richiede molto più tempo e può essere fonte di errori.
Una volta selezionati i prezzi e salvato, la cifra inserita comparirà nella maschera centrale all’interno del riquadro rettangolare posto sulla stessa riga dell’immobile. Questo riquadro sarà verde se la stanza è disponibile, rosso se è occupata.
Può capitare l’esigenza di avere listini diversi in base ai giorni di permanenza nella struttura (es. ci sono delle tariffe per chi sta 7 giorni, e altre tariffe diverse per chi invece solo 3). In questo caso quindi si dovrà creare un nuovo listino con i nuovi prezzi differenti. Si fanno tanti listini quante sono le necessità a livello di minimum stay (giorni minimi di permanenza).
Per creare diversi listini si seleziona la voce omonima nel menù a destra.
Se a partire dal listino valido per 7 giorni si vuole crearne un altro per soggiorni inferiori a 7 ci sono due strade:
creare un listino dipendente da quello principale (da 7 giorni) e optare per un ricarico a scelta. In questo caso non si potranno apportare modifiche manualmente al listino, perché le prende in automatico dal listino a cui è collegato. Il vantaggio di questa modalità è che basta inserire i prezzi una volta sola, mentre lo svantaggio è che non si possono poi personalizzare manualmente. Per cambiare i prezzi in questo caso sarà necessario bloccare il listino per i giorni selezionati.
creare un altro listino giornaliero. In questo caso grazie alla funzione Copia si possono copiare direttamente dal listino principale (l’operazione però non viene ripetuta in caso di aggiornamento dei prezzi del listino principale)
in Listino da cui dipende si seleziona il listino a cui farà riferimento quello appena creato
si sceglie poi il ricarico (può essere in percentuale o una cifra fissa, sia positiva che negativa in caso di sconto)
si sceglie infine a che ordine (euro, centesimi, etc.) si vuole arrotondare e se per eccesso o difetto
Dopo aver premuto su salva il nuovo listino dipendente sarà attivo e comparirà nella maschera principale, nel menù a tendina che si genera cliccando su Listino.
Alla voce Portali, sempre nel menù sulla destra, comparirà la possibilità di andare a ricaricare il prezzo presente sui portali esterni, come ad esempio su Booking.com. Prima però, va attivato il portale desiderato nella sezione Listini, alla voce Portali per cui è attivo il listino. Anche in questo caso è possibile effettuare una variazione fissa o in percentuale, e si può scegliere a che ordine arrotondare la cifra e se per eccesso o difetto.
Cliccando sul calendario sulla prima e seconda data del periodo che si vuole modificare
Cliccando sul pulsante "Modifica rapida"